利用目的・予約方法

名古屋市総合社会福祉会館の利用目的は、大きく福祉目的と一般目的に分けられます。福祉目的の場合は、原則2か月前からご予約可能で、特別な理由がある場合は8カ月前から予約が可能です。一般目的の場合は、1か月前からご予約が可能です。詳しくは以下の表をご確認ください。

■予約開始日

予約開始日はこちらをご確認ください

会館利用目的フローチャート

利用目的別各種一覧表

手順1・電話で予約をする

052-911-3191（総合社会福祉会館受付）にお電話いただき、会議室の予約をしてください。

1. 受付担当者から、ご希望の申込方法についてお聞きします。
   • Ｅメール（エクセルの申込書に入力してＥメール）
   • ファックス（手書きしてファックス）
   • ご郵送（手書きして郵送）
   • ご来館（ご来館の場合は、以下の手順は必要ありません。これまでと同じく窓口で本申込並びに現金での使用料ご納入手続きをお願いします。）
2. 受付担当者から「受付番号」と使用料納入方法（一般目的利用のみ）をお伝えします。
   注：お伝えする「受付番号」は申込書を記入するときに必要となります。
   また、一般目的利用の方には、担当者から使用料等をお伝えします。

手順2・申込書を入手する

下記リンクから、申込書がダウンロードできます。

名古屋市総合社会福祉会館会議室使用申込書 [XLSX 190KB]
名古屋市総合社会福祉会館会議室使用申込書 [PDF 97.6KB]

■「福祉目的」の「特別申請」をされる方へ

「特別申請」には、申込書以外に「理由書」が必要となります。「理由書」の様式は、Ｅメールかファックスのいずれかの方法でお渡ししますので、その旨併せてご請求ください。

手順３・申込書を記入する

必要事項をご記入ください。

■記入上の留意事項

申込書は1件につき１通作成してください。（エクセルの申込書によりメールでご提出いただく場合は、1件につき１ファイルずつ作成いただき、ご提出ください。）
「手順１」で受付担当者からお伝えした「受付番号」を必ずご記入ください。未記入の場合、申込を受け付けしかねる場合があります。

手順４・申込書を提出する

手順１でご指定いただいた方法により申込書を提出してください。

• Ｅメールへの添付：nagoya-sogo-fukushi@nagoya-shakyo.or.jp
• ファクス番号：052-917-0702
• ご郵送
  〒462-0844　名古屋市北区清水四丁目17-1　名古屋市総合社会福祉会館受付あて
  　注1：郵送料はお申込者様がご負担ください。
  　注2：封筒の表面に「会議室申込」と朱書き願います。

■申込期日

• 福祉目的（特別申請を含む）の場合：原則、電話予約から１週間以内
• 一般目的の場合：電話予約から１週間以内、又は使用する日の12日前のいずれか早い日

• 火曜日から土曜日：8:45から20:45まで
• 日曜日・月曜日  ：8:45から17:00まで
• 注：ただし、祝日・年末年始（12/29から1/3）を除く